Положение об использовании простой электронной подписи

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок использования простой электронной подписи при размещении документов Общества с ограниченной ответственностью «Наше будущее» (далее - Организация) на официальном сайте Организации в сети «Интернет» detsad66.ru (далее - сайт).

1.2. Положение разработано в соответствии с:

• Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - Закон об электронной подписи), в том числе статьями 5, 6 и 9;
• статьёй 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Правилами размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 20.10.2021 № 1802 (далее - Правила);
• уставом Организации.

1.3. Пунктом 18 Правил предусмотрено размещение информации на сайте в том числе в виде электронных документов, подписанных простой электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи.

1.4. Положение распространяется на локальные нормативные акты, образцы договоров, документы о стоимости услуг и иные документы, размещаемые в разделе «Сведения об образовательной организации» сайта.

2. Термины

2.1. В Положении используются следующие термины:

• простая электронная подпись (далее - ПЭП) - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом (часть 2 статьи 5 Закона об электронной подписи);
• ключ ПЭП - личные логин и пароль директора Организации для входа в панель управления сайтом;
• владелец ключа ПЭП - директор Организации Андронов Максим Васильевич;
• панель управления - закрытая часть сайта, через которую размещаются и изменяются документы;
• отметка о подписании - сведения о подписании, отображаемые на странице документа на сайте;
• контрольное значение - первые 16 шестнадцатеричных символов хеш-суммы текста документа, вычисленной по алгоритму SHA-256.

3. Ключ и порядок подписания

3.1. Документы подписывает ПЭП только директор Организации. Иным лицам ключ ПЭП не передаётся.

3.2. Директор размещает документ на сайте через панель управления. Вход в панель управления возможен только с использованием ключа ПЭП, а при подключённой двухфакторной аутентификации - также второго фактора. Каждое сохранение документа фиксируется в журнале действий.

3.3. Документ считается подписанным ПЭП директора с момента его размещения на сайте из учётной записи директора. Факт подписания подтверждается размещением документа из этой учётной записи (пункт 2 части 1 статьи 9 Закона об электронной подписи).

3.4. На странице каждого размещённого документа отображается отметка о подписании, которая содержит:

• надпись «Документ подписан простой электронной подписью»;
• фамилию, имя, отчество и должность владельца ключа ПЭП;
• дату подписания;
• контрольное значение.

3.5. Лицо, подписавшее документ, определяется по сведениям о владельце ключа ПЭП, указанным в отметке о подписании (пункт 1 части 2 статьи 9 Закона об электронной подписи).

3.6. Электронные документы, подписанные ПЭП в соответствии с настоящим Положением, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью директора, для целей их размещения на сайте и в отношениях внутри Организации (часть 2 статьи 6 Закона об электронной подписи).

4. Проверка подписи

4.1. Посетитель сайта может проверить подпись документа:

• убедиться, что на странице документа есть отметка о подписании;
• сверить фамилию, имя, отчество и должность владельца подписи в отметке со сведениями о руководителе Организации, размещёнными на сайте;
• сравнить контрольное значение в отметке с контрольным значением, указанным в ранее сохранённой или полученной копии того же документа.

4.2. Любое изменение текста документа изменяет хеш-сумму и контрольное значение. Совпадение контрольных значений означает, что текст документа после подписания не изменялся. Несовпадение означает, что сравниваются разные редакции документа или текст изменён.

4.3. Вопросы о подписи документа посетитель вправе направить в Организацию по адресу электронной почты info@detsad66.ru или по телефону +7 (343) 361-65-62.

5. Обязанности владельца ключа

5.1. Директор Организации обязан:

• соблюдать конфиденциальность ключа ПЭП, не сообщать логин и пароль иным лицам (пункт 2 части 2 статьи 9 Закона об электронной подписи);
• незамедлительно сменить пароль при подозрении, что он стал известен иным лицам;
• размещать на сайте документы только в утверждённой редакции.

6. Хранение и изменение документов

6.1. Изменение размещённого документа оформляется как новая редакция. Новая редакция подписывается ПЭП заново, при этом в отметке о подписании указываются новая дата подписания и новое контрольное значение.

6.2. Предыдущие редакции документов хранятся Организацией.

7. Заключительные положения

7.1. Положение утверждается приказом директора Организации и вступает в силу с даты, указанной в приказе. Изменения в Положение вносятся в том же порядке.

7.2. Положение размещается на сайте.

7.3. Если отдельные положения Положения вступят в противоречие с законодательством Российской Федерации, применяются нормы законодательства.